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用手撕纸就可以嘛,为啥还要买个碎纸机呢?我来聊聊

频道:申博太阳城新闻 日期: 浏览:86

碎纸机是干嘛用的,撕个纸还要用机器,真是够懒的啊?

我觉得碎纸机对于一些打印业务非常频繁的公司还是非常有用的!特别是公司打印的文件当中会涉及到权限或者隐私等方面的资料,自然就需要碎纸机了,有时候一个公司的政策调整,原先政策作废,有的文件要销毁,靠手撕都会是一个很长时间的苦力活,而且手撕也很难保障资料信息不符泄漏!

碎纸机的可以调节,碎纸方式有:碎状、段状、沫状、条状、粒状、丝状等。如果是一般性的办公场合则选择粒状、丝状,段状、条状的就可以了。但是对于很多隐私文件,需要做到保险,那么肯定需要打成颗粒状甚至沫状才可以!

我们之前公司就有一个碎纸机,我们当时公司有1000人的规模,经常会打印合同、企业合作意向书。公司有规定,一旦出错一点,就必须销毁文件,不能当做废纸再次利用啥的,因为会有隐私泄露风险,这就是第一个需求,错误的文件销毁!

特别是涉及到一些合同、身份证(法人高管)、财务流水等一些错误文件必须销毁,正规的文件正确的资料,专门有管理文件的行政人员保管。对于一些盖章后的文件,一旦过了时效期限,没有用了也必须做到销毁!

手撕有时候都不能确认保险,必须是碎纸机这样的工具来上!甚至有时候还必须是当着行政人员面前销毁,这就是规则规章制度,而在很多政企单位,以及政府机构,我觉得碎纸机的使用频率也肯定不会太低的,因为也要保障文件不会流失,也要保障很多错误的文件或者过期的文件都不能流水,早期看到很多的破案片里面有时候有些人为了刺探消息,蹲守在竞争对手或者相关部门的门口,针对保洁人员倒垃圾都不放过,都需要做到监督,都能从一些垃圾箱的纸屑中找到蛛丝马迹。

那么碎纸机的出现,就会避免了很多危险的现象发生,而有些企业可能有很强的隐私性,例如设计图纸版本迭代过程有些也肯定需要销毁,所以碎纸机的重要性还是非常大的!但是在一些场合下,肯定没有那么大的需求了,但总有一些企业还是非常有用的,对此大家是怎么看的,欢迎关注我创业者李孟和我一起交流!

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